黄金九月,十年盛展!GTI广州展注意事项您需知
点击率:256 日期:2018年08月10日 编辑:管理员 来源:神州动漫

2009年,为推动中国原创游戏发展、搭建游戏游艺产业的国际商贸平台,神州GTI浩基有限公司和广州会展服务中心有限公司携手创办了广州电子游戏国际产业展( GTI Asia China Expo,下称“GTI广州展”)。2018年9月12—14日广州.中国进出口商品交易会展馆A区隆重举行。黄金九月,十年盛展!我们在等着您的到来!


展会信息及重要提示

时间

2018年9月12-14日

地点

广州.中国进出口商品交易会展馆A区

特装展台报到及布展

2018年9月10~11日  09:00-17:00

标准展台报到及布展

2018年9月11日  09:00-17:00

机台报到及布展

2018年9月10日  12:00-17:00

2018年9月11日  09:00-17:00

开幕式

2018年9月12日  10:00-10:30

参展商进场时间

2018年9月12~13日  09:00-17:00

2018年9月14日  09:00-14:00

参观商进场交易时间

2018年9月12~13日 09:30-16:30

2018年9月14日 09:30-13:00

机台撤场

2018年9月14日  15:00-17:00

展位撤场

2018年9月14日  17:00-20:00


 注意事项:

1

本届展会,特装企业布展时间为2天,请各参展商及特装搭建商安排好布展时间。

2

9月14日撤场当天必须在20:00前撤展完毕,如需加班撤场请于当天15:30前向大会主场承建商提出申请并缴纳加班费。

3

观众入场时间

9月12-13日:09:30—16:30;9月14日:09:30-13:00

请各参展商做好接待工作。

4

9月14日14:00闭馆,撤展时间为15:00-20:00,请各参展商遵守时间。


展位报到需知

1

参展报到:展位费尾款缴纳后,相关证件将会由专人在8月15日-8月31日期间送递给各参展企业,按规定时间直接进入展馆展位布展;未领取参展证的展商请于9月10日-9月11日前往广交会展馆A区珠江散步道现场服务处办理报到手续。

2

布展报到:特装管理费、电箱租金、电费、垃圾清洁押金、电箱押金或搭建保证金等缴纳后,布(撤)证及车证将在8月21日-9月9日期间到主场承建单位办公室自取,然后于规定时间进入展馆展位布展;未缴齐费用的搭建商请于9月10日前往广交会展馆A区珠江散步道现场服务处先交清费用,再办理领证手续入场布展,由此引起的布展加班费用由搭建商自理。

3

标准展位:一个标准展位配3个参展商证,不配备布(撤)展车证(此证仅适用于货车)。

4

特装展位:对于参展商配证明细如以下(如有添加证件或遗失补办需缴纳50元/每证件)

对于搭建商每9平方配2个布撤展证、每100平方米配1个布(撤)展车证(不足100平方米按100平方米计算,最多不超过5个)。

5

放行条:展会期间在现场服务点发放,凭放行条从展馆内运出或拿出展品。

°重要提示

参展单位须在2018年7月31日前缴清全部参展费用,逾期未付者,组织机构视其为自动放弃参展资格,而不予安排展位和布置。

参展须知

一、展览规则

1、参展人员必须佩戴由组委会统一发放的证件,凭证进馆,无证不得进入。

2、严禁携带易燃易爆、有毒、放射性或有污染物品进入展厅,如有特殊需要必须向展览会保卫办公室申报,批准后方可带入展厅。

3、严禁擅自动火作业(明火、电焊、气焊作业)、喷漆、使用台式电锯及存放过量的可燃材料。严禁使用汽油、酒精、稀料等易发挥发剂进行清洗作业。

4、展馆将在每日对展馆公共部分进行清洁,展商有义务在参展期间保持自己展位的清洁。

5、展览正式结束之前,除已获得组织机构特许外,展商不得清拆或搬走任何摊位或展品。

6、展览场地内严禁吸烟。

7、参展商的贵重物品和小件展品,如笔记本电脑、手机、手提包、现金、证件、相机等,要妥善保管,谨防丢失。如有被盗,组委会概不负责。

8、展馆消防栓、安全通道及配电箱不得封堵,不得将灭火设备移位或挪做它用。

9、各展台在场馆遗弃的包装材料要及时清除,馆内禁止设置仓库及储藏室。

10、运送展台的车辆必须按指定地点停放,听从管理人员的疏导和管理。

11、展会期间,严禁挪用其它展位里的设备(桌、椅等)。

12、带物品出馆时,必须持展览会统一规定的出入证,经门卫检查后方可带出。

13、展场内的布局应留有足够的安全疏散通道,严禁在电梯、楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品。遇有紧急情况,要服从组委会和展馆工作人员统一指挥,按指定通道有序撤离。

14、不得损坏或拆改展馆固定设施,不得在展板、展馆门、窗、柱子及地面打钉或凿洞;如有违反,参展商须视损坏程度负相应的赔偿责任。

15、不得在展馆的门、窗、柱子上张贴或悬挂宣传资料或其它物品,擅自张贴者,展馆将强行清理,一切后果和损失由张贴者承担。

16、展品摆放不得超越所使用的展位范围,不得阻塞通道及遮挡消防设施。如有违反,经多次劝告无效后组织机构有权没收展品。

17、宣传资料只能在展位内派发,未经批准不得在展馆的其它区域内派发。如有违反,经屡次劝告无效后组织机构有权没收所派发的宣传资料并做出罚款处理。严禁展商在展场内摆放“黄、赌、毒”、假冒、伪劣、侵权商品以及公安部门管制物品等展品。

18、凡展出物品违反国家法律规定的,一律没收,展位费不退,由此而引起的一切后果和损失均由违法者自负。

19、插座至展台的电源线、接线板、变压/稳压设施等请展商自备。所有电源线均应使用双层绝缘护套线,不同电压的线路要分开铺设,动力电与照明电应分开。

20、严禁使用展馆内自动扶梯运送任何货物、设备或家具;原则上参展商不得雇佣馆外临时搬运工,若有需要,可雇佣馆内穿着服务标志的搬运工;

21、撤展务必迅速、干净、彻底。各参展单位于展会闭幕后,在规定时间内将展品搬离展馆,弃置物也须自行清出展馆并运走,撤展过程中展(样)品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的展位,大会将专门组织清理。


二、展馆承重

展馆一楼承重为每平方米不得超过5000公斤。如展品重量超出以上规定,必须提前通知承办单位。因凡超出以上负荷标准的展品,主办单位要提前与展馆方协商,经展馆方书面同意并按展馆方要求做足安全措施后方可进入展厅。展品超重而造成对建筑物或展馆内任何地方损坏,参展商应对此进行全部赔偿。


备注:关于撤展、快递运输等相关问题,下一期继续为各位展商解惑!


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